ISO 27001 · 30 de enero de 2023 · 3 min de lectura
¿Qué es un software de cumplimiento legal y que relación tiene con las normas ISO?
De esta manera el analista que se encuentra a cargo de este software puede realizar las gestiones pertinentes con una herramienta que es la óptima para evaluar el desempeño y tener una vista 360 del sistema de gestión de la empresa.
De esta manera el analista que se encuentra a cargo de este software puede realizar las gestiones pertinentes con una herramienta que es la óptima para evaluar el desempeño y tener una vista 360 del sistema de gestión de la empresa.
ISO 37301; el nuevo estándar internacional del cumplimiento normativo de las organizaciones
Esta norma va dirigida a las empresas para proporcionar las herramientas y directrices adecuadas para el establecimiento, implementación, evaluación, seguimiento y mantenimiento de un sistema de cumplimiento bajo un marco legal. Con esto se garantiza la eficiencia de principios como gobernabilidad y transparencia. Algunos de los requisitos en los sistemas de gestión son:
- obligaciones que afectan directamente a las empresas y a la evaluación de riesgos de cumplimiento que pueden surgir.
- Incentivar la capacitación y concienciación del personal, dando a conocer la cultura de cada empresa
- Fomentar el compromiso de los altos mandos por medio de herramientas de control que sean los adecuados.
- Fomentar la satisfacción de clientes y la administración, gracias a un marco de cumplimiento legal y el compromiso por parte de la empresa para poder rastrear e identificar posibles riesgos de incumplimiento que pueden surgir de manera interna
¿Cuáles son las ventajas de implementar un software de cumplimiento legal en su empresa?
Contar con este tipo de herramientas es muy efectivo, ya que a mediano plazo es una inversión útil por los siguientes motivos:
- Este software ayuda a las empresas y sus colaboradores a controlar las distintas áreas de la organización y con ello detectar las áreas que tienen mayor riesgo de incumplimiento.
- Eficiencia al momento de localizar algún foco de incumplimiento en alguna área de la empresa, pudiendo controlar cualquier riesgo, asegurando un estado de cumplimiento apto
- previene posibles fraudes y responsabilidades de la empresa
- genera trazabilidad entre los riesgos de incumplimiento que se detectan y las medidas de control que deben tomarse para mantenerlos a raya.
- Gracias a esta herramienta se puede monitorear el sistema completo y con ello tener una mirada completa de las acciones que se generan dentro de la empresa.
- Le permite al analista a cargo integrar los diferentes cumplimientos legales dentro del sistema, por lo que cualquier información que se esté buscando estará disponible para los distintos profesionales que necesitan la información en corto tiempo.
- Evita la duplicidad de la información, centralizando todo para un ahorro de tiempo
- Un software de cumplimiento legal también es un factor diferencial de las empresas que lo integran, pues resultan de gran interés para posibles clientes dentro del sector, como para la Administración, generando una mayor confianza y disminuyendo la comisión de posibles delitos.
¿Cómo puedo saber si este software es efectivo para mi empresa?
Para que un software sea eficiente, debemos implementar la mayor cantidad de información posible acerca de la empresa y de todas sus áreas. La efectividad del software también se mide por otras características, como un exhaustivo reporte de resultados y la posibilidad de personalizarlos, que ayuden a optimizar las tareas de detección de infracciones y la posterior toma de decisiones.
En 8Layer contamos con el software de Bshark, una plataforma intuitiva y centralizada, donde sus usuarios podrán crear tareas, gestionar peticiones, solicitudes, manejo de contratos entre 8layer y sus clientes, centralizado de facturas, órdenes de compra, cotizaciones, notas de venta, etc.
Cuente con un software eficiente donde su información y su tiempo jamás se perderán. Hablemos.